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À quoi ressemblera l’assistance à l’avortement de votre employeur ? C’est compliqué.

À quoi ressemblera l'assistance à l'avortement de votre employeur ?  C'est compliqué.

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De nombreuses entreprises, promptes à annoncer des politiques d’aide à l’avortement à la suite de la décision de la Cour suprême du mois dernier qui a annulé Roe v. Wade, sont restées vagues sur les détails. Beaucoup ont offert le remboursement des frais de déplacement, mais peu ont établi des plans sur la façon dont les employés pourraient utiliser un tel avantage et préserver leur vie privée.

“Il est important que les entreprises structurent cela de manière à ce qu’un employé doive en révéler le moins possible”, a déclaré Brietta R. Clark, professeur de droit à la Loyola Law School.

“Idéalement, les entreprises devraient rendre cela disponible aussi facilement que possible et aussi largement que possible sans que quelqu’un ait à révéler des informations privées sur leur état de santé ou leur traitement spécifique”, a déclaré Clark, qui est un expert du droit de la santé et des inégalités.

NBC News a contacté plus de 20 entreprises qui ont annoncé qu’elles rembourseraient les employés qui devaient voyager hors de l’État pour recevoir des soins d’avortement. Nous avons demandé précisément comment les politiques seraient appliquées, qui serait couvert et si des systèmes étaient déjà en place.

Amazon, Meta, Disney, Warner Bros. Discovery, Apple, Bumble, la NBA et la WNBA, Zillow, Tesla, Starbucks et Airbnb n’ont pas répondu aux questions.

Dick’s Sporting Goods, CVS et Microsoft nous ont renvoyés à leurs déclarations publiées précédemment, qui ne répondaient pas aux questions.

Le porte-parole de Netflix, Bao Nguyen, a déclaré que sa politique serait disponible pour tous les employés à temps plein et avait été mise en place ces dernières semaines. Nguyen a déclaré que les employés utiliseraient leur assurance maladie pour recevoir un remboursement de voyage et n’auraient pas à divulguer la raison de leur congé.

“Nous avons une politique de congés flexible, où les employés prennent les jours de congé dont ils ont besoin (au lieu d’avoir à soumettre une demande aux RH ou à leur responsable)”, a déclaré Nguyen.

Un porte-parole de H&M a déclaré que “le programme d’aide financière aux employés de la société est destiné aux employés américains éligibles qui peuvent résider dans un État qui restreint ou interdit les services d’avortement”.

Les employés à temps partiel et à temps plein sont éligibles, selon l’entreprise, et “les employés peuvent demander en toute confidentialité une aide financière d’urgence de ce fonds en postulant en ligne via un portail Web interne”.

LiveNation a également déclaré que ses procédures de demande de prestations resteraient confidentielles.

SAP, la société de logiciels dont le siège est en Allemagne et qui compte plus de 105 000 employés dans le monde, a présenté le plan le plus complet.

La politique a été mise en place le vendredi 24 juin, le jour même où la Cour suprême a annulé Roe, a déclaré Jackie Montesinos Suarez, responsable des communications pour SAP Amérique du Nord.

Chaque employé basé aux États-Unis, qu’il soit à temps partiel ou à temps plein, qui est couvert par l’assurance de SAP, ainsi que les personnes à sa charge, est éligible pour recevoir jusqu’à 5 000 $ pour le voyage et l’hébergement, et peut se rendre dans n’importe quel État américain pour des soins.

“C’est la même chose que nous proposons aux employés qui ont besoin d’une greffe”, a déclaré Montesinos Suarez.

Les employés et les personnes à charge peuvent passer directement par la compagnie d’assurance pour recevoir la prestation. “Les RH ou quiconque chez SAP ne font pas partie du processus de remboursement”, a déclaré Montesinos Suarez.

“Les commentaires des employés ont été extrêmement positifs”, a-t-elle ajouté.

Les entreprises promettant la confidentialité et permettant aux employés de passer par des tiers et ainsi d’éviter les ressources humaines et la gestion ont de bonnes intentions, a déclaré Paula Roy, vice-présidente aux ressources humaines avec plus de 30 ans d’expérience. Mais les employés iront d’abord aux RH de toute façon, a-t-elle dit, exposant potentiellement l’entreprise à la responsabilité et l’employé aux violations du droit à la vie privée.

Les employés commencent généralement par les RH parce qu’ils recherchent des RH pour «les diriger vers la ressource appropriée», a déclaré Roy.

“Cela passera toujours par les RH en premier, même lorsqu’il y a des choses que les gens peuvent obtenir directement du PEO [professional employer organization to which companies outsource] et n’ont pas besoin de notre aide.”

Un employé de Disney, qui souhaitait rester anonyme pour parler d’un sujet sensible, a accepté.

“J’irais d’abord aux RH”, a-t-elle déclaré. “Parce que c’est une énorme entreprise et qu’il est difficile de trouver des réponses à l’avance sans avoir à parler à plusieurs personnes.”

“Les grandes entreprises de médias fournissent des liens et des informations sur vos avantages, mais c’est à peu près tout”, a-t-elle déclaré. “Donc, c’est beaucoup de choses que vous devez creuser vous-même.”

L’employée a déclaré qu’elle se sentirait “plutôt mal à l’aise” d’aller aux RH chercher de l’aide pour accéder à l’avortement, “parce que c’est une affaire profondément personnelle”.

“Cela ne devrait pas être l’affaire de quelqu’un d’autre”, a-t-elle déclaré.

Mais pour les employés qui ne savent pas qu’ils peuvent passer directement par l’assurance ou le PEO de leur entreprise, et pour les employés qui ont besoin de l’aide des RH pour parcourir des sites Web d’avantages sociaux compliqués, leur entreprise deviendra l’affaire des autres, a déclaré Roy.

“Est-ce que ça va passer par les gens de la paie ? Un assistant aux ressources humaines ?” elle a demandé. “Les RH sont plutôt professionnels et ne partagent pas ce qu’ils ne devraient pas partager, mais il n’y a aucune garantie.”

“Il faudrait partager des informations, même si vous ne partagez pas les détails”, a déclaré Roy. Par exemple, un responsable aurait besoin de savoir qu’un employé a besoin de plusieurs jours de congé pour voyager et récupérer.

“Je pense qu’il y a beaucoup d’inquiétudes quant à savoir qui aurait besoin de savoir, qui partagerait potentiellement des informations et qui devrait conserver des enregistrements et des découvertes sur ces enregistrements”, a-t-elle déclaré.

Mais, a déclaré Clark, “les RH n’ont pas à documenter, jamais.”

“La question d’un employé sur ‘où puis-je trouver des ressources ?’ ne devrait pas être documenté », a-t-elle déclaré.

“Si vous voulez que les employés se sentent à l’aise de pouvoir accéder à des fonds pour des soins de santé hors de l’État, n’exceptionnez pas l’avortement”, a-t-elle déclaré. “Je pense que nous devrions envisager de structurer cela d’une manière qui reconnaisse que le transport pour les soins médicaux est essentiel à l’accès, et n’obligeons pas les femmes qui ont besoin de soins de santé reproductive à traverser des obstacles particuliers ou quelque chose qui répond à leurs besoins médicaux.”

Clark a déclaré qu’elle “applaudit” les entreprises qui mettent en place des prestations d’aide à l’avortement pour les employés d’une manière qui “soutient leur vie privée médicale et les protège”. Mais elle reconnaît que les entreprises peuvent s’ouvrir aux tentatives des États de les poursuivre pénalement ou civilement, même si elles sont finalement en mesure de se défendre contre de telles actions.

Le procureur général du Texas, Ken Paxton, a déjà déclaré qu’il prévoyait de poursuivre les entreprises qui fournissent des fonds pour les soins d’avortement hors de l’État des employés.

“Si un État élabore spécifiquement une loi qui stipule que les régimes d’assurance ne peuvent pas financer les services d’avortement”, certains employeurs peuvent être liés par ces interdictions, a déclaré Clark. D’autres, en particulier les employeurs auto-assurés, peuvent être en mesure d’éviter la loi en raison de la préemption fédérale en vertu de l’ERISA, une loi fédérale qui protège les personnes couvertes par des régimes d’assurance privés.

Les plans de santé doivent également se conformer à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), qui protège la confidentialité des informations de santé des patients. Mais il existe des exceptions qui autorisent la divulgation lorsque la loi l’exige, par exemple par le biais d’une ordonnance d’un tribunal ou d’un système de déclaration obligatoire.

Cependant, le département américain de la Santé et des Services sociaux a récemment mis à jour le langage sur HIPAA, déclarant que sa règle de confidentialité « soutient un tel accès en donnant aux individus l’assurance que leurs informations de santé protégées, y compris les informations relatives à l’avortement et à d’autres soins de santé sexuelle et reproductive, seront gardé privé.

De plus, Clark a souligné que le juge Brett Kavanaugh, dans son opinion concordante sur l’annulation de Roe v. Wade, a écrit : « Un État peut-il interdire à un résident de cet État de se rendre dans un autre État pour se faire avorter ? À mon avis, la réponse est non basée sur le droit constitutionnel de voyager entre les États. Clark a déclaré que cela pourrait constituer l’une des limites les plus fortes aux tentatives des États d’empêcher les femmes de se faire avorter en dehors de leurs propres frontières.

“Des tonnes de litiges sont sur le point de se produire où nous découvrirons quelles lois entreront en jeu et quelle protection elles offrent”, a déclaré Clark.

“La réalité est”, a ajouté Clark, “quelle que soit la force des défenses juridiques que les entreprises peuvent avoir, la menace de responsabilité, la menace d’accusations criminelles, a un effet dissuasif.”

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